密集架是21世紀(jì)現(xiàn)代物流倉儲管理的主要發(fā)展方向之一。手動密集架是二十世紀(jì)八十年代的產(chǎn)品，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，由于其具有一下優(yōu)點(diǎn)：

 效率最好：系統(tǒng)化管理檔案文件、圖書、物品，易于分門別類，存取迅速方便，大大提高工作效率；

 容量最大：列數(shù)可從2列增至10列甚至更多；

 空間最?。褐恍枰粭l走道，與固定儲柜相比，相同收納量只需1/3的空間；

 安全最高：集中管理文件資料，將寶貴資料遺失的風(fēng)險(xiǎn)降至最低范圍。

電動操作控制的密集架系統(tǒng)，統(tǒng)稱為電動密集架系統(tǒng)，是九十年代中期開發(fā)研制并投產(chǎn)的。它繼承了手動密集架諸多的優(yōu)點(diǎn)，并附以電腦程序控制、采用電機(jī)傳動裝置為動力完成架體自動操控。在架體上輕觸按鍵或通過遠(yuǎn)程管理計(jì)算機(jī)操作，即可完成存取物件的工作。
 最初的電動密集架采用380V三相交流電動機(jī)作為動力源，控制方式為單純的繼電器控制，沒有任何安全保護(hù)措施。為此，初期又出現(xiàn)了由可編程控制器控制的電動密集架系統(tǒng)，由于其成本較高，加之單片機(jī)的出現(xiàn)，它很快就被以單片機(jī)控制為核心的電動密集架自動控制系統(tǒng)所取代。
 單片機(jī)組成的電動密集架系統(tǒng)，其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡單、控制靈活，增加了欠電保護(hù)、防夾物和防夾人光電保護(hù)裝置，系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性大大提高。但是該系統(tǒng)仍然是采用380V三相交流電機(jī)，因此，仍沒有擺脫三相交流電的困擾：如在設(shè)計(jì)建造庫房時(shí)必須預(yù)留三相交流電源。由于三相交流電機(jī)啟動時(shí)的打火及強(qiáng)電磁場對弱電控制等原因，又出現(xiàn)一種新型密集架，它的控制電路和驅(qū)動電路采用220V市電甚至36V以下的直流電驅(qū)動，徹底消除了三相交流電所帶來的各種隱患。
 隨著計(jì)算機(jī)的普及，檔案系統(tǒng)大都實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)查詢，但查詢出檔案位置后，仍需要到密集架上去動手查找，為了實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)與電動密集架的全自動聯(lián)機(jī)檢索，又出現(xiàn)一種由計(jì)算機(jī)控制的智能檔案密集架系統(tǒng)。利用電腦設(shè)定程序輔助存取物件的運(yùn)行方式，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程操作，并且一臺計(jì)算機(jī)可控制多組密集架，節(jié)省了人力物力和時(shí)間。
 近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電動密集就和檔案信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)日益成熟。一臺管理計(jì)算機(jī)可以通過網(wǎng)絡(luò)同時(shí)控制多組電動密集架系統(tǒng)，并可加載相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案及貨物倉儲管理的網(wǎng)絡(luò)化。
條碼技術(shù)已被檔案管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用。由于信息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案不僅數(shù)量大增，壽命相對縮短，依靠簡單的管理、查閱已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實(shí)行信息化管理是勢在必行的趨勢，推行自動化管理，必須使用條碼技術(shù)給檔案、圖書編碼，通過條碼自動識別技術(shù)達(dá)到自動化管理。條碼是一組按特定規(guī)則排列的條和空及對應(yīng)的字符組成的符號，是供機(jī)器自動識別的一種信息代碼。條碼技術(shù)是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種新型技術(shù)，其應(yīng)用系統(tǒng)是有編碼賦碼子系統(tǒng)、自動識讀系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)和通信系統(tǒng)等各子系統(tǒng)的郵寄結(jié)合而成。

由此，信息化電動密集架系統(tǒng)成為了當(dāng)今檔案行業(yè)及小型倉儲單位逐漸普及的集信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及自動控制技術(shù)為一身的綜合高技術(shù)機(jī)電產(chǎn)品。電動密集架技術(shù)作為核心技術(shù)，也越來越多地被許多生產(chǎn)商及相關(guān)技術(shù)單位所重視。